Deixe que a Promocat organize seu evento!

Garantia de alto padrão de qualidade

Promocat – Promotora Católica, além de promover os seus próprios eventos, também atua na organização, promoção e comercialização de eventos de terceiros . Seus pilares de trabalho são Estratégia e Inteligência para fazer o melhor diagnóstico e transformar seu Evento em uma grande experiência para os participantes e resultados expressivos para sua organização.

Nossa rica experiência na realização de grandes eventos nos permite entregar eventos com alto padrão de qualidade a alto índice de satisfação nos que participam. Traga seu evento para a Promocat e foque no que você faz de melhor: o seu negócio.

Congressos

Seminários

Cursos

Feiras

Shows Musicais

Assembleias e Reuniões do Clero

Como trabalhamos

A  Promocat   assume toda a gestão do seu Evento. Nosso trabalho prevê a gestão dos processos ainda na fase de formatação da sua ideia, planejando as tarefas necessárias para executar as ações antes, durante e após o evento. No final, entregamos relatórios financeiros e indicadores de desempenho. 

ASSESSORIA > PLANEJAMENTO > COMERCIALIZAÇÃO > PATROCÍNIO > ORGANIZAÇÃO > PRODUÇÃO > OPERAÇÃO > FINALIZAÇÃO

ASSESSORIA

A Promocat pode atender as demandas do seu Evento exclusivamente com assessoria, apresentando soluções pautadas em experiência de mercado, estudos de viabilidade e conhecimentos técnicos e práticos. A assessoria compreende o acompanhamento de todas as etapas de planejamento, construção, execução, realização e entrega do Evento. Nesse método, a Promocat não opera as ações, apenas presta assistência consultiva ao cliente.

ASSESSORIA + ORGANIZAÇÃO

Além de toda a assessoria prestada na concepção do projeto, a Promocat organiza e acompanha a execução das ações planejadas durante essa assessoria. Neste processo, o cliente acompanha tudo o que fora anteriormente planejado. A Promocat realiza todas as funções pré-evento junto aos fornecedores, como orçamentos, contratações, detalhamentos estruturais e de programação, entre outros, que permitirão realizar o Evento planejado. Toda a gestão operacional das ações planejadas é de responsabilidade da Promocat, acompanhada pelo cliente. Durante o evento a Promocat acompanha os fornecedores mas não opera o evento.

ASSESSORIA + ORGANIZAÇÃO + PRODUÇÃO

Nesse método de trabalho, a Promocat, além de assessorar o cliente e gerenciar as ações pré-evento, também coloca em prática todos os itens planejados e contratados. Assim, tudo o que fora planejado, orçado e contratado terá sua execução realizada pela Promocat durante o evento, acompanhado pelo cliente. O cliente acompanha e a Promocat gerencia e se responsabiliza pelas entregas dos fornecedores.

COMERCIALIZAÇÃO

Além de organizar e operacionalizar seu Evento, a Promocat também pode comercializá-lo aos interessados vendendo as inscrições para congressos e seminários ou estandes para a Feira do Evento. Para isso, contamos com sistemas informatizados de alta tecnologia que possibilita vender e gerenciar os recebimentos dos valores diretamente pelo site do Evento. Também podemos atuar na busca de patrocinadores para o seu evento.

Etapas do Trabalho

Assessoria e planejamento • Pré-evento

• Formatação total do Evento;
• Definição do conceito e da identidade final do evento;
• Estudo de viabilidade física, estrutural e financeira;
• Elaboração orçamentária;
• Análise e definição de parceiros e expositores;
• Definição do plano de comercialização;
• Definição do plano de captação de patrocínios;
• Construção e implantação das Campanhas Publicitárias;
• Definição do Plano Comercial;
• Definição do Plano Operacional.

Implementação e comercialização• Pré-evento

• Implantação do planejamento;
• Atendimentos e comercialização dos produtos junto aos clientes e parceiros;
• Seleção e contratação de fornecedores (licitações);
• Controle orçamentário;
• Gestão de contratos;
• Seleção e contratação de atrações e artistas;
• Gestão de projetos físicos;
• Gestão da captação de patrocínios;
• Relacionamento com fornecedores;
• Acompanhamento da criação publicitária, promoção e divulgação;
• Acompanhamento de registros em órgãos públicos;
• Elaboração de relatórios de monitoramento dos trabalhos.

Organização, produção e operação• Evento

• Gestão das plantas montagem dos eventos;
• Gestão das equipes contratadas;
• Gestão dos fornecedores;
• Gestão cenográfica / decorativa;
• Gerenciamento de receptivos e acolhida;
• Supervisão de infra estrutura;
• Atendimento a clientes e parceiros;
• Atendimento das mídias.

Gestão operacional• Evento

• Logística operacional;
• Coordenação de equipes operacionais (seguranças, limpeza, etc,);
• Cerimonial e protocolo;
• Controle da programação dos evento;
• Coordenação integrada (polícia, bombeiro, segurança, paramédicos);
• Coordenação artística e palco;
• Manutenções e coordenações gerais;
• Gestão de serviços:
• Recepção e Hostess;
• Credenciamento e acompanhamento de Imprensa;
• Traslados e deslocamento de artistas e autoridades;
• Relacionamento com a Assessoria de Imprensa.

Finalização• Pós-evento

• Gestão e acompanhamento:
• Desmontagem das estruturas;
• Limpeza e entrega do local;
• Balanço financeiro;
• Quitação de contratos e pagamento de fornecedores;
• Arquivos de registros documentais;
• Envio de ofícios de agradecimento;
• Relatório de ocorrências;
• Clipping – assessoria de imprensa;
• Prestação de contas.

Algumas Experiências

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