Deixe que a PROMOCAT organize o seu evento

A Promocat Marketing de Serviços, além de promover os seus próprios eventos, também atua na organização, promoção e comercialização de eventos de terceiros. Seus pilares de trabalho são Estratégia e Inteligência para fazer o melhor diagnóstico e transformar seu Evento em uma grande experiência para os participantes e resultados expressivos para sua organização.

Nossa rica experiência na realização de grandes eventos nos permite entregar eventos com alto padrão de qualidade a alto índice de satisfação nos que participam. Traga seu evento para a Promocat e foque no que você faz de melhor: o seu negócio.

Tipos de Eventos

Congressos

Seminários

Cursos

Feiras

Shows Musicais

Assembléias e Reuniões de Clero

Como trabalhamos

A Promocat assume toda a gestão do seu Evento. Nosso trabalho prevê a gestão dos processos ainda na fase de formatação da sua ideia, planejando as tarefas necessárias para executar as ações antes, durante e após o evento. No final, entregamos relatórios financeiros e indicadores de desempenho.

O que podemos fazer pelo seu Evento

  • Assessoria

  • Planejamento

  • Comercialização

  • Patrocínio

  • Organização

  • Produção

  • Operação

  • Finalização

Com podemos fazer?

ASSESSORIA
A Promocat pode atender as demandas do seu Evento exclusivamente com assessoria, apresentando soluções pautadas em experiência de mercado, estudos de viabilidade e conhecimentos técnicos e práticos. A assessoria compreende o acompanhamento de todas as etapas de planejamento, construção, execução, realização e entrega do Evento. Nesse método, a Promocat não opera as ações, apenas presta assistência consultiva ao cliente.
ASSESSORIA + ORGANIZAÇÃO
Além de toda a assessoria prestada na concepção do projeto, a PROMOCAT organiza e acompanha a execução das ações planejadas durante essa assessoria. Neste processo, o cliente acompanha tudo o que fora anteriormente planejado. A Promocat realiza todas as funções pré-evento junto aos fornecedores, como orçamentos, contratações, detalhamentos estruturais e de programação, entre outros, que permitirão realizar o Evento planejado. Toda a gestão operacional das ações planejadas é de responsabilidade da Promocat, acompanhada pelo cliente. Durante o evento a Promocat acompanha os fornecedores mas não opera o evento.
ASSESSORIA + ORGANIZAÇÃO + PRODUÇÃO
Nesse método de trabalho a Promocat, além de assessorar o cliente e gerenciar as ações pré-evento, também coloca em prática todos os itens planejados e contratados. Assim, tudo o que fora planejado, orçado e contratado terá sua execução realizada pela Promocat durante o evento, acompanhado pelo cliente. O cliente acompanha e a Promocat gerencia e se responsabiliza pelas entregas dos fornecedores.
COMERCIALIZAÇÃO
Além de organizar e operacionalizar seu Evento, a Promocat também pode comercializá-lo aos interessados vendendo as inscrições para congressos e seminários ou estandes para a Feira do Evento. Para isso, contamos com sistemas informatizados de alta tecnologia que possibilita vender e gerenciar os recebimentos dos valores diretamente pelo site do Evento. Também podemos atuar na busca de patrocinadores para o seu evento.

Etapas de Trabalho

  • Formatação total do Evento;
  • Definição do conceito e da identidade final do evento;
  • Estudo de viabilidade física, estrutural e financeira;
  • Elaboração orçamentária;
  • Análise e definição de parceiros e expositores;
  • Definição do plano de comercialização;
  • Definição do plano de captação de patrocínios;
  • Construção e implantação das Campanhas Publicitárias;
  • Definição do Plano Comercial;
  • Definição do Plano Operacional.
  • Implantação do planejamento;
  • Atendimentos e comercialização dos produtos junto aos clientes e parceiros;
  • Seleção e contratação de fornecedores (licitações);
  • Controle orçamentário;
  • Gestão de contratos;
  • Seleção e contratação de atrações e artistas;
  • Gestão de projetos físicos;
  • Gestão da captação de patrocínios;
  • Relacionamento com fornecedores;
  • Acompanhamento da criação publicitária, promoção e divulgação;
  • Acompanhamento de registros em órgãos públicos;
  • Elaboração de relatórios de monitoramento dos trabalhos.
  • Gestão das plantas montagem dos eventos;
  • Gestão das equipes contratadas;
  • Gestão dos fornecedores;
  • Gestão cenográfica / decorativa;
  • Gerenciamento de receptivos e acolhida;
  • Supervisão de infra estrutura;
  • Atendimento a clientes e parceiros;
  • Atendimento das mídias.
  • Logística operacional;
  • Coordenação de equipes operacionais (seguranças, limpeza, etc,);
  • Cerimonial e protocolo;
  • Controle da programação dos evento;
  • Coordenação integrada (polícia, bombeiro, segurança, paramédicos);
  • Coordenação artística e palco;
  • Manutenções e coordenações gerais;
  • Gestão de serviços:
    • Recepção e Hostess;
    • Credenciamento e acompanhamento de Imprensa;
    • Traslados e deslocamento de artistas e autoridades;
    • Relacionamento com a Assessoria de Imprensa.
  • Gestão e acompanhamento:
    • Desmontagem das estruturas;
    • Limpeza e entrega do local;
  • Balanço financeiro;
  • Quitação de contratos e pagamento de fornecedores;
  • Arquivos de registros documentais;
  • Envio de ofícios de agradecimento;
  • Relatório de ocorrências;
  • Clipping – assessoria de imprensa;
  • Prestação de contas

Algumas Experiências

Congresso da Renovação Carismática Católica (RCC)
Congressos Eucarísticos Nacionais
Jornada Mundial da Juventude
Bote Fé Brasil
Congressos ANEC de Educação Católica
Congressos de Gestão Eclesial
ExpoCatólica
Feira Vocacional JMJ Rio 2013
Católica Show
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